Conservazione digitale a norma dei documenti
La conservazione sostitutiva o digitale a norma con delega di responsabilità
Il servizio My Conservazione consente ad aziende e professionisti, di conservare qualsiasi documento, liberando totalmente l’utente da qualsiasi onere.
Offre, inoltre, una soluzione moderna, con benefici significativi in termini di sicurezza e praticità.
Potrai conservare Fatture, Libri Contabili, PEC e tutti i documenti con rilevanza fiscale: il servizio garantisce nel tempo l’integrità e l’autenticità dei tuoi documenti e, tutti i benefici della conservazione digitale a norma, verranno erogati senza l’obbligo di installare nulla sul tuo computer.
Provvederemo noi a conservare i documenti rispettando tutti i requisiti definiti dalla normativa vigente
Delega di responsabilità
Delega ad Arthur Informatica il processo di conservazione digitale o sostitutiva a norma di legge
Conservazione per 10 anni
Conserviamo tutti i tuoi documenti in digitale, a norma di legge, per 10 anni o anche più
Semplice e sicuro non richiede modifiche all’operatività aziendale
Archivio legale
Piattaforma web che consente all’utente di usufruire dell'archivio legale dei documenti per ricerca ed esibizione
Indicizzazione automatica
Trascinando i documenti sulla nuova interfaccia, agli indici e ai metadati ci pensiamo noi!
Conservazione della PEC
Conservare la PEC è un obbligo.
My Conservazione si connette automaticamente ai vari server di gestione PEC e crea un archivio contenente tutti i messaggi presenti nella casella, inclusi allegati e notifiche.
Il servizio
Quali documenti posso inviare al sistema di conservazione?
In generale in conservazione è possibile inviare tutti i documenti che hanno una validità fiscale, come per esempio
- Fattura Elettroniche Attive
- Fatture Elettroniche Passive
- Fatture Analogiche
- Ordini Attivi (NSO)
- Ordini Passivi (NSO)
- Bolle Attive
- Bolle Passive
- Libri contabili
- Registro degli Affari
- Dichiarativi
- PEC
- Libro Unico del Lavoro
Quali sono le modalità di invio dei documenti verso My Conservazione?
Posso caricare i documenti in modalità singola o massiva dal portale My Conservazione con un semplice drag&drop o uno sfoglia sulle risorse del computer. In alternativa è possibile integrare il proprio ERP o qualsiasi altro tipo di software con le nostre API per automatizzare l'invio.
Perchè scegliere My Conservazione?
Utilizzando il servizio My Conservazione non dovrai installare alcun software sul tuo computer.
A chi si rivolge My Conservazione?
My Conservazione è adatto per :
- Piccole e grandi aziende
- Software house e System Integrator
- Professionisti quali Consulenti, Commercialisti, Tributaristi ecc..
- Associazioni di categoria
API di integrazione Web Service REST e libreria .NET compatibile con lo standard COM
La Conservazione Digitale a Norma
La conservazione digitale è un processo che garantisce ai documenti autenticità , integrità, affidabilità, leggibilità e reperibilità nel tempo.
Per i documenti elettronici, che nascono in digitale (come la Fattura Elettronica verso la PA), questo modalità è l´unico procedimento adatto per la conservazione e l´esibizione nel tempo.
La firma digitale, che rende il documento autentico e immodificabile, e la marca temporale, che da una data certa al documento stesso, sono gli strumenti fondamentali del processo di conservazione digitale.
Le fasi del processo di conservazione
Acquisizione del pacchetto di versamento dal sistema di conservazione
Verifica della coerenza del pacchetto di versamento (PdV) e dei dati in esso contenuti
Presa in carico del PdV e generazione del rapporto di versamento sottoscritto dal Responsabile della Conservazione (Il rapporto continene un riferimento temporale e una o più impronte digitali)
Preparazione del pacchetto di archiviazione in base alla natura dei dati in esso contenuti e successiva sottoscrizione da parte del responsabile e marcatura temporale.
Preparazione del pacchetto di distribuzione durante l´esibizione dei documenti.