Elimina il cartaceo dalla tua azienda
La conservazione sostitutiva o digitale a norma con delega di responsabilità
Il servizio My Conservazione consente ad aziende e professionisti, di conservare qualsiasi documento, liberando totalmente l’utente da qualsiasi onere.
Potrai conservare Fatture, Libri Contabili, PEC e tutti i documenti con rilevanza fiscale: il servizio garantisce nel tempo l’integrità e l’autenticità dei tuoi documenti e, tutti i benefici della conservazione digitale a norma, verranno erogati senza l’obbligo di installare nulla sul tuo computer.
Semplice e sicuro non richiede modifiche all’operatività aziendale. Provvederemo noi a conservare i documenti rispettando tutti i requisiti definiti dalla normativa vigente.
Delega del processo
Delega ad Arthur Informatica il processo di conservazione digitale o sostitutiva a norma
Conservazione a norma
Conserviamo tutti i documenti per 10 anni
Sempre connessi
API web services sicure, di facile integrazione e disponibile 24/7
Il servizio
Con My Conservazione è possibile:
- Conservare digitalmente i tuoi documenti
- Ricercare e consultare i tuoi documenti presenti in archivio
- Dematerializzare i documenti cartacei
- Esibire i tuoi documenti originali
Puoi conservare digitalmente i seguenti documenti:
- Fattura Elettroniche Attive
- Fatture Elettroniche Passive
- Fatture Analogiche
- Ordini Attivi (NSO)
- Ordini Passivi (NSO)
- Bolle Attive
- Bolle Passive
- Libri contabili
- Registro degli Affari
- Dichiarativi
- Cartelle Cliniche
- PEC
- Libro Unico del Lavoro
- Altri Documenti con validità fiscale
Come funziona
My Conservazione è un servizio fornito tramite API web service, semplici da integrare con le quali sarà possibile:
- Eseguire l´upload massivo dei documenti
- Conoscere lo stato dei documenti
- Esibire i Documenti
Perchè scegliere My Conservazione
Utilizzando il servizio My Conservazione non dovrai installare alcun software sul tuo computer.
Integrando il servizio di Arthur Informatica, non avrete alcun conflitto di concorrenza con il vostro ERP.
My Conservazione è adatto per
- Software house e System Integrator con integrazione tramite API Web Service
- Piccole e grandi aziende
- Professionisti quali Consulenti, Commercialisti, Tributaristi ecc..
- Associazioni di categoria
La Conservazione Digitale a Norma
La conservazione digitale è un processo che garantisce ai documenti autenticità , integrità, affidabilità, leggibilità e reperibilità nel tempo.
Per i documenti elettronici, che nascono in digitale (come la Fattura Elettronica verso la PA), questo modalità è l´unico procedimento adatto per la conservazione e l´esibizione nel tempo.
La firma digitale, che rende il documento autentico e immodificabile, e la marca temporale, che da una data certa al documento stesso, sono gli strumenti fondamentali del processo di conservazione digitale.
Le fasi del processo di conservazione
Acquisizione del pacchetto di versamento dal sistema di conservazione
Verifica della coerenza del pacchetto di versamento (PdV) e dei dati in esso contenuti
Presa in carico del PdV e generazione del rapporto di versamento sottoscritto dal Responsabile della Conservazione (Il rapporto continene un riferimento temporale e una o più impronte digitali)
Preparazione del pacchetto di archiviazione in base alla natura dei dati in esso contenuti e successiva sottoscrizione da parte del responsabile e marcatura temporale.
Preparazione del pacchetto di distribuzione durante l´esibizione dei documenti.