Gestione Documentale Archiviazione Documentale Conservazione Sostitutiva Conservazione Digitale a norma Work Flow Documenti

Archiviazione documentale

Il software completamente web per la gestione documentale, la condivisione dei documenti e la conservazione digitale o sostitutiva a norma anche con delega di responsabilità


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ArchiviOK, il software per la gestione documentale e la Conservazione Digitale o sostitutiva a norma

ArchiviOK è l’applicazione web based per gestire ed organizzare tutti i documenti e tutte le informazioni della tua azienda o del tuo studio. E’ stata pensata e progettata per avere un archivio unico centralizzato, per non prevedere nessun tipo di installazione sulle postazioni client ed avere un unico pannello per la configurazione dell’applicativo.
ArchiviOK gestisce file elettronici di qualsiasi natura, generati dalle applicazioni utilizzate in azienda (pdf, e-mail, file di Office, scansioni ecc.). ArchiviOK permette di organizzare meglio il lavoro, apportando maggiore efficienza all’azienda.
Il suo obiettivo è quello di fondersi con gli applicativi ERP tramite efficienti API webservices disponibili per l’integrazione con qualsiasi applicazione.

ArchiviOK è stato pensato e progettato per avere un archivio unico centralizzato, per non prevedere nessun tipo di installazione sulle postazioni client ed avere un unico pannello per la configurazione dell’applicativo.

ArchiviOK gestisce file elettronici di qualsiasi natura, generati dalle applicazioni utilizzate in azienda (pdf, e-mail, file di Office, scansioni ecc.). Nella sua attuale versione permette di organizzare meglio il lavoro, apportando maggiore efficienza all’azienda.

Il suo obiettivo è quello di fondersi con gli applicativi ERP tramite efficienti API web-services disponibili per l’integrazione con qualsiasi applicazione. 

Vantaggi

  • Nessun software da installare sulle postazioni di lavoro
  • Riduzione del tempo di archiviazione
  • Riduzione dei tempi di consultazione e condivisione dei documenti
  • Riduzione drastica della carta
  • Aumento dell’efficienza dell’organizzazione azienda tramite un’unica modalità di archiviazione per tutti gli utenti
  • Riduzione dei costi per gli spazi e la gestione del cartaceo
  • Completamente configurabile e adattabile alle specifiche esigenze aziendali

Funzionalità

  • Client web-based multipiattaforma sviluppato in HTML5
  • Anteprima dei documenti
  • Ricerca Smart con full-text e ricerca per anagrafica
  • Archiviazione di ogni tipo di docume